بر طبق اطلاعات درج‌شده در سایت اداره مهاجرت سوئد، تمامی دانش آموزانی که تابعیت کشورهایی به غیر از کشورهای عضو اتحادیه اروپا را دارند، برای تحصیل در مقاطع پیش از دانشگاه، نیازمند صدور ویزای دانش آموزی سوئد خواهند بود. مدارک مورد نیاز برای دریافت این ویزا، به شرح زیر است:

• دریافت نامه پذیرش قطعی از سوی مدرسه مورد نظر؛ این مدرسه می‌تواند یکی از مدارس شبانه‌روزی یا خصوصی سوئد باشد. (تحصیل در مدارس دولتی سوئد، صرفا برای شهروندان این کشور امکان‌پذیر است.)
• گواهی تمکن مالی (این گواهی در قالب پرینت حساب بانکی که به نام دانش آموز است، صادر می‌شود و باید به اندازه پوشش‌دهی هزینه‌های سال اول دانش آموز، موجودی داشته باشد.)
• تکمیل فرم درخواست اقامت و صدور ویزای تحصیلی دانش آموزی در سایت Migrationsverket (اداره مهاجرت سوئد)
• ارائه مدرک زبان سوئدی یا انگلیسی (در برخی از مدارس سوئد، امکان تحصیل به زبان انگلیسی وجود دارد. در واقع، نوع مدرک زبان ارائه‌شده به سفارت، به شرایط مدرسه‌ای که دانش آموز در آن پذیرفته شده است، بستگی دارد.)
• ارائه مدارک تحصیلی مقاطع قبلی دانش آموز به همراه ریز نمرات هر سال
• دریافت بیمه‌نامه در سوئد (مطابق قوانین سوئد، در صورتی که مدت اقامت دانش آموز در این کشور، ۱ سال یا بیشتر از آن باشد، لازم است تا بیمه نامه معتبری برای وی اخذ شود. ارائه این بیمه‌نامه به سفارت در هنگام درخواست برای صدور ویزای دانش آموزی سوئد الزامی است.)
• دارا بودن پاسپورت معتبر که حداقل ۶ ماه یا بیشتر، اعتبار داشته باشد.
• ارائه انگیزه‌نامه (این انگیزه نامه، شامل شرح هدف شما از تحصیل در کشور سوئد است و باید به گونه‌ای نوشته شود که افسر اداره مهاجرت را به خوبی قانع کند که شما مشتاق به تحصیل در این کشور هستید و پس از اتمام آن، به کشور خود باز می‌گردید. در برخی از موارد، ارائه این انگیزه‌نامه ضرورتی ندارد و بهتر است در این رابطه با وکیل مهاجرتی مشورت کنید.)
• دو قطعه عکس جدید

توجه: تمامی مدارک فوق، باید به زبان سوئدی و در دارالترجمه رسمی، ترجمه شده و پس از آن، توسط وزارت امور خارجه و دادگستری تایید شوند. آکادمی اپلای صفر تا صد فرایند ترجمه رسمی و تایید مدارک را برای مشتریان خود انجام می‌دهد.